Horários de trabalho
Crie os horários praticados pela empresa e defina os períodos de trabalho que podem ser atribuídos aos colaboradores.
Horários e Registo de Tempos
Registo de Tempos e Controlo de Ponto integrado com os Recursos Humanos
Organize os horários de trabalho, registe os tempos dos colaboradores e identifique ocorrências que necessitam de análise ou tratamento antes do processamento salarial.
Do horário previsto ao tempo efetivamente registado
O GESTRH separa a definição dos horários de trabalho do registo efetivo dos tempos, permitindo comparar o que estava previsto com os registos de cada colaborador.
Horário por colaborador
Associe ao colaborador o horário aplicável para que o sistema tenha uma referência na análise dos respetivos tempos.
Registo manual
Registe os tempos de forma manual quando a empresa não utiliza um terminal de ponto ou quando é necessário completar informação.
Importação por Excel
Importe registos de tempo através de ficheiro, reduzindo lançamentos repetitivos e centralizando a informação no GESTRH.
Integração com terminal
A estrutura de registo de tempos está preparada para suportar a integração com sistemas de registo de ponto.
Ocorrências e tratamento
Identifique horas ou dias em falta e outras ocorrências para análise e tratamento antes de concluir o processo.
Horários de trabalho e registo de tempos são processos diferentes
No GESTRH, o horário representa a organização de trabalho definida pela empresa. O registo de tempos representa o que foi efetivamente registado pelo colaborador.
Esta separação permite utilizar o horário atribuído como referência e comparar essa informação com os registos existentes para o mesmo período.
Registo manual, importação ou integração com ponto
A informação pode ser introduzida manualmente ou através da importação de registos. A estrutura permite também evoluir para a integração com terminais de registo de ponto, evitando que diferentes formas de recolha obriguem a processos de análise separados.
Detetar e tratar ocorrências
Quando os registos não correspondem ao horário esperado, o sistema pode sinalizar situações que necessitam de análise, como períodos ou dias em falta. O objetivo é permitir que essas ocorrências sejam verificadas e tratadas antes de a informação seguir para os processos seguintes.
Registo de tempos integrado no GESTRH
O controlo de tempos faz parte de uma estrutura mais ampla de gestão de colaboradores e processamento salarial.
Organize horários e registos de tempo
Centralize a informação dos colaboradores e reduza processos manuais dispersos.